<< Zpět do Vzdělávacího centra
Podívejte se, jak co nejlépe využívat vykazování práce a času, jak vše propojit s Cashflow, s fakturací, jak používat stopky pro vykazování času (jde o záznam webináře Vykazování v kostce).
Zjistíte, jak pracovat s výkazy, jak vykazovat nejen čas, ale i materiál, kilometry, normo strany apod. , jak pracovat se stopkami, jak změřený čas vykazovat, uvidíte manažerské možnosti u výkazů a změřeného času a také jak z výkazů vytvářet faktury nebo příjmy/výdaje do Cashflow.
Podívejte se také, jak pracovat se stopkami Jak pracovat se stopkami (time tracker) 📺 nebo Jak používat nové přehledy vytížení týmu 📺
💡Tip 1: Zamykání a odemykání výkazů
V sekci Nastavení sekce Výkazy - Obecné nastavení máte možnost nastavit zamykání výkazů. Stačí zaškrtnout "Povolit zamykání výkazů" (příp. "Automaticky zamykat nové výkazy") a přidat uživatele, kteří toto právo zamykat a odemykat výkazy mají. Při vytváření výkazu je v dolním levém rohu formuláře volitelné zaškrtávátko "Zamknout".
Odemykat a zamykat výkazy lze i přes automatické procesy, např. nadřízený schválí výkaz a v ten moment se výkaz uzamče.
Je-li výkaz uzamčen, pak je povoleno dodatečně u výkazu měnit pouze hodnoty atributů: Schváleno, Stav, Zamčeno.
💡Tip 2: Schvalování výkazů
V sekci Nastavení sekce Výkazy - Obecné nastavení si můžete zvolit uživatele, kteří budou mít oprávnění měnit atribut Schváleno a Stav výkazu.
💡Tip 3: Vlastní stavy výkazů
Doposud byla u výkazů pevně daná sada Stavů výkazů. Nově si můžete tuto sadu přizpůsobit podle vašich potřeb, tj. vytvořit si nové stavy a zvolit libovolnou barevnost.
